自考专升本：备考复习小妙招助你成功4月自考备考复习《秘书实务》：简答题

发布时间：2020-11-25 　点击次数： 次

（1） 有效安排复习时间中国自考教育中心网常教授指出，人每天有四个高潮记忆点：第一个点是早上6点到7点，此时大脑已经完成了睡眠过程中第一天输入信息的编码工作。此外，记忆材料前后无干扰，记忆印象清晰，记忆效率高。第二点是早上八点到十点。此时能量旺盛，记忆材料效率高，记忆容量大。第三个时间点是晚上6点到8点，第四个点是睡觉前一到两个小时。

一是由于记忆发生后没有其他信息输入，因此不存在“产后抑制”效应；二是大脑会不自觉地对信息进行编码、整理，使记忆材料组织化、系统化，有利于记忆的保留和吸收。考生应根据这一记忆规律安排每门课的复习时间，以获得良好的学习效果。

复习应该集中在中心内容上。在内容上不要超出教学大纲，也不要脱离教材的范围。每次复习的内容不要太多，要适当，要注意文理交替，即尽量不要把内容相近的科目放在一起复习。时间集中，环境安静。制定复习计划某一科目的复习时间相对集中。

复习时尽量减少干扰，确保安静的环境集中注意力。做好复习前的准备工作。平时要利用零散的时间复习相关书籍笔记作业论文参考题，以便复习综合比较，避免浪费时间。仔细记笔记。复习时要及时把自己总结出来的完整、系统的知识写下来，力求简明扼要，有一些现成的图表。

总而言之，这是一个知识网。从一本厚厚的书变成几页薄薄的东西，不仅起到引导作用，而且有利于下一步复习，增强记忆力。用回忆法复习。在复习每一个具体问题时，最好在阅读前独立思考；在复习第二章时，最好回忆上一章。

在综合复习之后，最好把所有的知识点放在大脑里一次。正确地看和做一些练习是必要的。在复习知识的同时做一些练习。当你做一个问题时，你应该首先回想一下解决问题的想法。题目应该集中在复习的中心，题目应该细化而不是过多。

要注意题目的类型和全面性。在简述了研究秘书实践的意义。学习秘书实践的意义在于：学习秘书实践有助于为社会培养应用型秘书人才；学习秘书实践有助于满足两位领导的需要；学习秘书实践有助于提高秘书工作的质量和效率。④ 学习秘书实务有助于了解秘书专业其他课程的相关知识。

就其结构而言，秘书的业务活动是什么？秘书的业务活动有哪些要素？秘书的业务活动是秘书和秘书组织为开展领导工作和办公室工作而采取的专业辅助行动。就其结构而言，部长的业务活动包括以下要素。① 秘书是从事秘书工作的专门人员。

这是秘书业务活动的主要内容，也是秘书业务活动的主导要素。② 业务工作是秘书和秘书组织的日常业务，是秘书业务活动的对象要素和载体要素。③ 工作标准是秘书业务的工作程序和操作程序，是秘书业务活动的中介要素，是秘书工作效率的保证因素。④ 领导意图是指领导的意见倾向和完成某项业务的意图，是秘书业务活动的潜在要素，是秘书开展业务活动的基础。⑤ 工作环境是秘书业务活动的运行空间和时间，既是秘书业务活动的外部因素，又是秘书业务活动的随机因素。

秘书实践的性质是什么？它的表现形式是什么？秘书实践的本质是职业化，具体表现在以下几个方面：①秘书职业的职业化在蓬勃发展的职业中，秘书职业作为一种职业，其工作内容必然呈现出特殊的生成趋势，日益成为一种常青的大众化职业。② 秘书事务的日常事务。在正式秘书的实践中，通过对秘书和秘书组织的积累和总结，有的已成为日常的专业工作，有的则成为经验丰富或有章可循的秘书业务，如写作、写作、工作会议、接待信访等生意越传统，越专业。

③ 秘书的具体职能是秘书活动的职责。作为职能和效率的总称，它规定了秘书和秘书组织的工作方向、活动范围和行为准则，回答了“做什么”和“如何做”的问题。实践证明，业务越具体，越专业。学习秘书实务的目的是什么？学习秘书实践的目的包括三个方面：

1）通过自学和考试，系统掌握秘书实践的基本理论、基本知识和基本技能。② 通过自学和考试了解秘书工作的规章制度。③ 通过自学和考试了解自学和考试了解秘书业务的工作内容、程序和操作方法。学习秘书实务应采取哪些方法？研究秘书实务应采用以下方法。

① 如何将秘书实践与相关学科相结合？考生应结合秘书实践与其他学科，分析相关学科之间的差异和联系，进一步了解秘书实践的概念、原则、规范、程序和方法。运用这一方法，不仅能帮助应试者从整体上把握秘书实务，而且有助于考生从接触中掌握相关学科，容易收到良好的学习效果。② 秘书实务是秘书实践中直接衍生出来的、直接指导秘书实践的知识。

学习秘书实务不仅要认真理解和消化各种秘书专业知识，而且要注重调查研究，向秘书学习，把书本知识和实践经验结合起来。③ 开设秘书实践课程的直接目的是通过自学和考试，使考生学会如何处理各种秘书业务，逐步成为秘书专业的一员。因此，我们必须把学习秘书实践与实际操作相结合，善于把所学知识运用到实际工作中去，把知识转化为力量。“秘书无休日”奉献的正确含义是什么。

秘书在上班前应该对昨天的工作做什么回顾？在第一个班次开始前，书记应该回顾一下昨天的工作：。①在已经处理的、对自己满意的事务中，对方和领导是满意的。② 在自己不满意的事情上，对方和领导人呢？秘书不必害怕工作中的错误或失败，因为很难做到完全令人满意的事情。

更重要的是，评价秘书工作的标准往往是不同的，有情感因素。所以秘书要有自知之明，不要拒绝批评。③ 在未完成的事务中，秘书应根据优先次序区分主要事务和次要事务，并确定哪些事务必须在同一天解决。对于当天上班前需要处理的遗留问题继续，秘书必须回顾处理过程中的成绩、遇到的困难和原因。秘书的日常事务有哪些？

如何分别处理？秘书日常事务的种类和处理方法：①紧急处理前必须在当天完成的事项，如重要会议的组织、重要人员的任命、紧急文件的处理、电话实时事务的处理等秘书应优先考虑，决不能拖延。② 必须在同一天处理但不必在同一天完成的事项，如常规文件的编制和发布。

组织日常会议，如协调活动、编写例行报告等。秘书也应尽快处理此类必要的事务，使之处于次要地位。③ 延期事项是指可以在同一天开工但可以延期的事项。对有期限但不需要立即完成的事项，秘书应当利用业余时间处理延期的事项。

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